Privacyverklaring

De Kleine Kampioentjes · Kalundborgerf 42, 3067 DZ Rotterdam
KvK: 70985944 · btw-identificatienummer: NL203970081B02 · vestigingsnummer: 000039208648
E-mail: info@dekleinekampioentjes.nl · Telefoon: 06 12 24 06 40

Voor privacyvragen gebruik je hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer.

1. Aanmelding voor de trainingen (formulier "Aanmelden"): voor- en achternaam van het kind, geboortedatum, gekozen pakket, voorkeursdag, naam van de ouder/verzorger, woonplaats, één of twee telefoonnummers, e-mailadres, eventuele bijzonderheden over het kind, keuze over media/foto's, betaalwijze, tenuemaat, hoe je ons hebt gevonden, akkoordverklaringen en eventueel een cadeaubonnummer.
Doel: het inschrijven en uitvoeren van de deelname, groepsindeling, communicatie over de training en administratie.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Voor bijzonderheden over de gezondheid of ondersteuningsbehoefte van het kind en voor toestemming voor foto's/video's is de grondslag jouw toestemming; die kun je altijd intrekken.

Online assistent: vragen die je in de chat stelt worden alleen gebruikt om direct een antwoord te geven op basis van de informatie op deze website. We slaan de gesprekken niet op. Deel in de chat geen persoonlijke gegevens.

2. Herfstspecial: voor- en achternaam en geboortedatum van het kind, gekozen dag en leeftijdsgroep, naam van de ouder/verzorger, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele bijzonderheden. Bij een sponsor- of donatieaanbod verwerken we naam, contactgegevens, eventuele bedrijfsnaam en wat iemand wil bijdragen.
Doel: deelname organiseren, groepscapaciteit bewaken, betaling administreren en contact opnemen over sponsoring of een vrijwillige donatie.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst bij deelname; toestemming en gerechtvaardigd belang bij het behandelen en afstemmen van sponsor- en donatieaanbiedingen.

3. Bestellingen in de winkel (tenue, cadeaubon): naam van het kind, naam van de ouder/verzorger, e-mailadres, telefoonnummer, product, maat, aantal, prijs, trainingsdag, opmerkingen, betaalstatus en bij cadeaubonnen de gegenereerde code met koper- en ontvangergegevens.
Doel: het verwerken en leveren van de bestelling, het uitgeven en controleren van cadeaubonnen en de financiële administratie.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en het nakomen van een wettelijke verplichting (administratie).

4. Betalingen: betaling gebeurt contant op de trainingslocatie. Er is geen online betaaldienst aan deze website gekoppeld en wij verwerken geen bank- of kaartgegevens via de website. We registreren alleen of een bestelling of deelname is betaald.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratieplicht.

Veilig online betalen via ING Checkout met iDEAL wordt voorbereid, maar is nog niet actief. Zodra deze betaalmogelijkheid wordt geactiveerd, werken we deze privacyverklaring bij met de gegevens die de betaaldienst verwerkt en met wie die gegevens worden gedeeld.

5. Aanvragen van organisaties en samenwerkingen (formulier op "Zorg & Sport"): organisatienaam en -type, plaats, contactpersoon, functie, e-mailadres, telefoonnummer, website, doelgroep, aantal deelnemers, locatievoorkeur, gewenste periode en toelichting.
Doel: het beoordelen van en reageren op de aanvraag en het opzetten van een samenwerking.
Grondslag: jouw verzoek/toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij het behandelen van zakelijke aanvragen, en waar het tot afspraken leidt: uitvoering van de overeenkomst.

6. Herroeping van een online aankoop (formulier "Aankoop herroepen"): naam, e-mailadres, bestelnummer, welke producten je herroept, eventuele bestel- en ontvangstdatum, eventuele reden en het tijdstip van ontvangst van je verzoek.
Doel: het verwerken van je herroeping, het terugbetalen en het kunnen aantonen dat en wanneer we je verzoek hebben ontvangen.
Grondslag: nakomen van een wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst.

7. Contact en klachten: de gegevens die je zelf aan ons doorgeeft per e-mail, telefoon of WhatsApp.
Doel: je vraag of klacht behandelen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang bij goede klantenservice en, bij een aankoop, uitvoering van de overeenkomst.

8. Beheeraccount: de website heeft een beveiligd beheergedeelte. Alleen de organisatie logt hier in met e-mailadres en wachtwoord of met een Google-account. Er zijn geen accounts voor bezoekers of ouders; je kunt alle formulieren invullen zonder account.
Doel: beveiligde toegang tot de administratie.
Grondslag: gerechtvaardigd belang bij beveiliging.

9. E-mailcommunicatie: bij het versturen van bevestigingen en interne meldingen worden je e-mailadres en de inhoud van het bericht verwerkt.
Doel: bevestigen van aanmeldingen, bestellingen, aanvragen en herroepingen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (bevestiging op een duurzame gegevensdrager).

10. Nieuwsbrief of marketing: we versturen op dit moment geen nieuwsbrief en gebruiken je gegevens niet voor advertenties of profilering. Mocht dat veranderen, dan gebeurt dat alleen met jouw voorafgaande toestemming en met een afmeldmogelijkheid in elke e-mail.

Deze website plaatst geen advertentie-, marketing- of analysecookies en gebruikt geen trackingpixels. Alleen technisch noodzakelijke opslag wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor het beveiligd inloggen op het beheergedeelte. Voor de weergave van de website worden lettertypen geladen van Google Fonts; daarbij wordt je IP-adres technisch verwerkt door Google.

Meer hierover staat in ons cookiebeleid en in de cookie-instellingen.

We verkopen je gegevens niet. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Dit zijn de partijen die daadwerkelijk aan deze website zijn gekoppeld:

• Lovable — hosting van de website en de beveiligde database, en het versturen van onze e-mails via het domein notify.dekleinekampioentjes.nl.
• Supabase — de databank- en inlogvoorziening die achter de website wordt gebruikt voor het opslaan van aanmeldingen, bestellingen, cadeaubonnen, aanvragen en herroepingen.
• Google — voor het laden van de lettertypen (Google Fonts) en, uitsluitend voor beheerders, de optie om met een Google-account in te loggen.

Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld met partijen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of onze boekhouder in het kader van de administratie.

Op onze website staan links naar onze Instagram- en Facebookpagina. Dat zijn gewone links; er worden geen social-mediascripts of embeds geladen die je gedrag volgen. Klik je op zo'n link, dan geldt het privacybeleid van dat platform.

• Aanmeldingen en deelnamegegevens: zolang je kind meedoet en daarna zolang dat nodig is om vragen te kunnen beantwoorden of een volgende editie te organiseren. Dit geldt ook voor Herfstspecial-aanmeldingen en de bijbehorende sponsor- en donatiereacties.
• Bestellingen, betaalstatus, cadeaubonnen en herroepingen: 7 jaar, omdat deze onder onze wettelijke administratie- en bewaarplicht vallen.
• Aanvragen van organisaties: zolang de aanvraag of samenwerking loopt en daarna zolang dat redelijk is voor de zakelijke relatie.
• Contact- en klachtcorrespondentie: tot de vraag of klacht is afgehandeld, plus een redelijke periode daarna.
• Gegevens die op toestemming zijn gebaseerd (zoals foto's/video's): tot je je toestemming intrekt.

De website en de database zijn alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar. De gegevens uit de formulieren worden opgeslagen in een database met toegangsregels waardoor alleen ingelogde beheerders de gegevens kunnen bekijken en bewerken. Het beheergedeelte is afgeschermd met een wachtwoord en niet openbaar; nieuwe accounts kunnen niet zelf worden aangemaakt.

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover er geen bewaarplicht geldt;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of over te laten dragen (dataportabiliteit), voor zover de verwerking op toestemming of een overeenkomst is gebaseerd en geautomatiseerd verloopt;
• je toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd. Intrekken is net zo eenvoudig als geven: één bericht aan ons is voldoende.

Stuur je verzoek naar info@dekleinekampioentjes.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze deelnemers zijn jonge kinderen. De gegevens over een kind worden altijd verstrekt door een ouder of verzorger, die daarmee ook de toestemming geeft voor de verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website of onze werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.